Karriere · Ledig stilling
Kontorassistent
Vi søger en kontorassistent, der kan hjælpe med den daglige administration, så vores teams og koordinatorer kan koncentrere sig om plejen. Du bliver en vigtig del af maskinrummet i en organisation, hvor orden, overblik og gode vaner gør en reel forskel for både kolleger og borgere.
Om stillingen
Som kontorassistent hos os bliver to dage sjældent ens. Den ene time besvarer du henvendelser, den næste hjælper du koordinatorerne med dokumentation eller forbereder materiale til et møde med en samarbejdspartner.
Du får også fingrene i den praktiske del af rekrutteringen: henvendelser og ansøgninger fra hjemmesiden skal sorteres, besvares og sendes videre til de rigtige.
Vi er en organisation med kort vej til beslutningerne. Her bliver gode idéer ikke begravet i processer – når noget kan gøres bedre, gør vi det bedre med det samme.
Dine opgaver
- Administrativ støtte til ledelse og koordinatorer
- Besvarelse af henvendelser på mail og telefon
- Dokumentation, registrering og arkivering
- Håndtering af henvendelser og ansøgninger fra hjemmesiden
- Forberedelse af materiale til møder og samarbejdspartnere
- Ad hoc-opgaver på kontoret
Vi forventer
- Erfaring med kontorarbejde og administration
- God til IT og skriftlig dansk
- Struktureret, serviceminded og pålidelig
- Trives med varierende opgaver og mange bolde i luften
- Kan arbejde diskret med fortrolige oplysninger
Vi tilbyder
- En varieret hverdag tæt på beslutningerne
- Fleksible rammer – fuld- eller deltid efter aftale
- Et arbejdsmiljø med kort vej til ledelsen
- Mulighed for at præge egne arbejdsgange
- En meningsfuld arbejdsplads i plejesektoren
Lyder det som dig?
Send din ansøgning med CV – og gerne en anbefaling. Vi indkalder løbende til samtale.
Spørgsmål? Skriv til info@teambasen.dk